Описание
«FREDO ДокМен» – это сервис пользователям программ для автоматизации бизнеса, с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Тесная интеграция сервиса «FREDO ДокМен» с программами для автоматизации бизнеса позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ, товарными накладными и другими документами непосредственно из программ без создания внешних промежуточных файлов.
Сервис «FREDO ДокМен» позволит сэкономить время и средства, уйдя от необходимости распечатывать и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.
Обращаем внимание, обмен налоговыми документами (НН/РК) осуществляется с помощью сервиса "Fredo Звіт".
Сервис «FREDO ДокМен» предоставляет следующие возможности:
- создание документов по существующим шаблонам непосредственно в сервисе «FREDO ДокМен»;
- выгрузка счетов, актов выполненных работ, товарных накладных и других документов из программ для автоматизации бизнеса в сервис «FREDO ДокМен» нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
- подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим сервис «FREDO ДокМен», а также программы M.E.Doc, FlyDoc, Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через платформу ПТАХ, или средствами электронной почты;
- получение от своих контрагентов, использующих сервис «FREDO ДокМен» или программы M.E.Doc, FlyDoc, Сота, электронных документов;
- загрузка из сервиса «FREDO ДокМен» в программы для автоматизации бизнеса счетов, актов выполненных работ, товарных накладных и других документов нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
- пакетная работа с документами;
- работа с квалифицированными электронными подписями (КЭП) всех основных аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе и с бесплатными КЭП от Государственной Налоговой Службы Украины;
- наличие модулей «Довільне підписання» и «Універсальний документ» – возможность импорта в программу файлов любого формата для подписания КЭП и отправка на произвольные электронные адреса или подписания и шифрования файлов любого формата и отправка их контрагентам, использующих «FREDO ДокМен», M.E.Doc, Сота, FlyDoc.
Преимущества
- надежность и уверенность в подлинности документа – документ шифруется и подписывается КЭП;
- контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах – отображение статусов прохождения электронного документа в интерфейсе программы;
- экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
- повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
- возможность получения единой интегрированной системы для сдачи отчетности, администрирования НДС и электронного обмена документами при наличии у пользователя лицензий на сервисы «FREDO Звіт» и «FREDO ДокМен».
Условия получения
Доступ к сервису «FREDO ДокМен» (локальная версия на одну организацию) предоставляется без дополнительной оплаты пользователям программ для автоматизации бизнеса, которые имеют договор ИТС ПРОФ (платный или льготный), или годовую подписку на пакет «Бухгалтерский».
За дополнительную плату любой официальный пользователь программ для автоматизации бизнеса может оформить годовой доступ к пакету сервисов FREDO («FREDO Звіт» и «FREDO ДокМен»).
Отдельно, доступ к сервису «FREDO ДокМен» может оформить любой официальный пользователь программ для автоматизации бизнеса на срок от 1 до 12 месяцев.
На один регистрационный номер программы для автоматизации бизнеса (кроме клиентских лицензий) можно оформить только одно основное подключение на сервис «FREDO ДокМен».
При необходимости подключения нескольких организаций к сервису «FREDO ДокМен», учет для которых ведется при помощи одной программы, следует оформить дополнительное подключение к сервису «FREDO ДокМен» по каждой организации.
Для оформления доступа к сервису «FREDO ДокМен» пользователям необходимо обращаться в обслуживающую компанию.
Доступен в программах:
- BAS Бухгалтерія;
- BAS Бухгалтерія. КОРП;
- BAS Комплексне управління підприємством;
- BAS ERP;
- BAS Управління холдингом;
- BAS Управління торгівлею;
- BAS Роздрібна торгівля;
- BAS Малий бізнес;
- BAS АГРО. ERP;
- BAS Будівництво. Бухгалтерія;
- Бухгалтерія для України;
- Управління торговим підприємством для України;
- Управління торгівлею для України;
- Управління невеликою фірмою для України;
- Управління виробничим підприємством для України;
- Управління сільськогосподарським підприємством для України;
- Підрядник будівництва 4.0 Керування фінансами;
- Бухгалтерія будівельної організації.
В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих интеграцию с сервисом «FREDO ДокМен», будет расширяться.
Инструкции
Установка и обновление сервиса «FREDO ДокМен» происходит одновременно с установкой и обновлением сервиса «FREDO Звіт». Для подключения и настройки сервиса «FREDO ДокМен» можно обратиться к обслуживающей компании или самостоятельно ознакомится с инструкциями на сайтах www.fredo.com.ua и Информационной системы ИТС.
При наличии у пользователя доступа к сервису «FREDO Звіт», рекомендуем первый раз оформить доступ к сервису «FREDO ДокМен» на срок до окончания действия сервиса «FREDO Звіт». В дальнейшем, рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.
При наличии у пользователя сетевого доступа к сервису «FREDO Звіт», приобретать еще раз переход на сетевое подключение для сервиса «FREDO ДокМен» не нужно – при активации сервиса «FREDO ДокМен», сервис будет работать в сетевом режиме.
Техподдержка
Техническую поддержку пользователям сервиса «FREDO ДокМен» предоставляет обслуживающая компания и компания ТОВ «ФРЕДО».
Линия консультаций компании «ФРЕДО»:
