Описание
Сервис FlyDoc представляет собой модуль, который встраивается в системы для автоматизации бизнеса ("1С:Підприємство 8", BAS) и позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с пользователями программ FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обмена электронными документами ПТАХ.
Сервис поддерживает работу с квалифицированными электронными подписями (КЭП) всех аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе и с бесплатными КЭП от Государственной Налоговой Службы Украины.
Сервис позволяет обмениваться между контрагентами:
- счетами,
- актами выполненных работ,
- расходными накладными,
- налоговыми накладными и приложениями №2 к ним непосредственно из программ для автоматизации бизнеса.
Сервис FlyDoc значительно повышает эффективность бизнеса за счет работы в единой системе автоматизации бизнеса. Сервис позволяет сэкономить средства и время, уменьшить количество ошибок при ручном вводе, избавиться от необходимости распечатывать и отправлять/получать по почте бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.
Основные возможности сервиса FlyDoc:
- Создание, подписание, отправка, получение, согласование и отклонение электронных документов.
- Создание электронных документов на основании документов системы для автоматизации бизнеса.
- Создание документов в системе для автоматизации бизнеса на основании входящих электронных документов.
- Регистрация налоговых накладных и приложений №2 к ним в ГНС.
- Связь и контроль соответствия учетных документов систем для автоматизации бизнеса и электронных документов.
- Групповое подписание и отправка электронных документов.
- Создание, подписание и отправка электронных документов по расписанию.
- Проверка сертификатов и установка отметки времени при подписании электронных документов.
- Автоматический прием электронных документов.
- Отображение факсимиле на электронных документах.
- Отправка вложенных файлов к первичным документам.
- Отправка ссылки на документ на электронную почту контрагента.
Преимущества
- Простая интеграция в системы для автоматизации бизнеса. Повышает эффективность работы и снижает затраты на поддержку единой системы автоматизации бизнеса.
- Отсутствие промежуточных действий. Все происходит в привычном интерфейсе конфигурации систем автоматизации бизнеса.
- Полностью открытый код. Возможность доработки под индивидуальные требования и особенности документооборота на предприятии.
- Привычный и удобный интерфейс. Работа с электронными документами осуществляется в привычной системе автоматизации без необходимости дополнительного обучения пользователей работе в другой программе.
- Хранение электронных документов в единой базе данных системы автоматизации. Подготовка, подпись, отправка, получение и хранение электронных документов осуществляется из корпоративной системы автоматизации без необходимости дополнительного обмена с другими программами электронного документооборота, что обеспечивает единый стандарт резервного копирования и сохранности данных.
- Работа с сервисом осуществляется с любого рабочего места, где установлена система автоматизации, начиная от локального компьютера и заканчивая "облачным" сервисом.
- Гибкая система настройки прав доступа. Разграничение прав доступа к электронным документам средствами системы для автоматизации дает возможность настраивать доступ пользователей к типам электронных документов и действиям с ними.
- Обмен с любым клиентом электронного документооборота (в т.ч. FREDO ДокМен M.E.Doc, СОТА), использующим сервер электронного документооборота ПТАХ.
Условия получения
Сервис FlyDoc может оформить любой пользователь основной поставки программных продуктов 1С:Підприємства и BAS. На один регистрационный номер основной поставки можно оформить неограниченное количество доступов к сервису FlyDoc. При оформлении доступа к сервису FlyDoc необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.
После приобретения пользователем сервиса, обслуживающая компания должна передать данные для регистрации доступа к сервису по обычным каналам. Ключ активации будет готов в течение суток после регистрации доступа к сервису и будет доступен пользователю непосредственно в сервисе FlyDoc. Ключ активации действует в течение года с даты регистрации доступа к сервису.
Пользователи базовой версий не смогут использовать сервис FlyDoc, т.к. в базовых версиях программ закрыта возможность изменения кода конфигурации и соответственно интеграция сервиса FlyDoc невозможна. Пользователям базовых поставок рекомендуется использовать сервис FREDO ДокМен.
На сайте https://flydoc.in.ua в свободном доступе размещены для загрузки дистрибутив FlyDoc и пользовательская инструкция по установке и использованию.
Любое юридическое и физическое лицо - предприниматель (ФЛП) имеет возможность попробовать версию FlyDoc без наличия лицензии FlyDoc. Воспользоваться бесплатной отправкой возможно только для 50-ти первичных документов.
Доступен в программах
Все основные программы 1С:Підприємства и BAS кроме базовых версий, т.к. в базовых версиях программ закрыта возможность изменения кода конфигурации и соответственно интеграция сервиса FlyDoc невозможна. Пользователям базовых поставок рекомендуется использовать сервис FREDO ДокМен.
Инструкции
Для подключения и настройки сервиса FlyDoc можно обратиться в обслуживающую компанию или самостоятельно ознакомиться с инструкциями на сайте https://flydoc.in.ua.
Техподдержка
Сервисное обслуживание FlyDoc осуществляется в период доступа к сервису обслуживающей компанией, а также линией консультаций разработчиков:
Обновление сервиса FlyDoc рекомендуется выполнять при помощи квалифицированных специалистов обслуживающих компаний или внутренней IT-службы.
