BAS Роздрібна торгівля

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж осуществляется в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товаров. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товаров и оплату поставки.

Контроль поставок от поставщиков под заказ

Поступление товаров в программу "BAS Роздрібна торгівля" оформляется вручную на основе накладного поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю предоставляется отчет по усердию поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о разногласиях при поставке товаров или несвоевременности поступления товаров.

Назначение розничных цен

В программе "BAS Роздрібна торгівля" поддерживаются разные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина. При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис для расчета цены с учетом существенности изменений цен закупки. Реализовано отложенное применение розничной цены, при использовании которого можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически оговоренный момент времени. В программе "BAS Роздрібна торгівля" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и специального интерфейса.

Продажа в розницу

"BAS Роздрібна торгівля" дает пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс PMК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассовые операции и ограничить его возможности. Решение позволяет кассиру регистрировать продажу товаров на разные организации и печатать чеки на фискальном регистраторе, соответствующем организации.

Поддерживается учет разных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Управление скидками

"BAS Роздрібна торгівля" предоставляет широкие возможности управления скидками по установленной розничной цене в зависимости от разных условий и ситуаций:

• количества товаров в чеке
• суми чека
• времени приобретения
• вида учетной карты покупателя
• личных данных покупателя
• процента от суммы товарной строки
• подарок при покупке набора товаров ("купи-получи")

Условия предоставления скидки в программе вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку с одновременным исполнением нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по пользовательской команде.

Регистрация товародвижения в разрезе аналитик хозяйственной операции

"BAS Роздрібна торгівля" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю подробную информацию о размерах и причинах потерь в результате отдельных торговых операций..

Управление персоналом магазина

В программе "BAS Роздрібна торгівля" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием обслуживающего покупателя продавца. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе "BAS Роздрібна торгівля" формируются аналитические отчеты с разным уровнем группировки и подробными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения характеристик за период, средние значения, динамика характеристик с течением времени и относительные характеристики эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

"BAS Роздрібна торгівля" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов печати чеков на подключенных ленточных принтерах. Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала. Поддерживается работа и с другими видами оборудования, используемыми в розничной торговле: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрих-кодов (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и весы с возможностью печати этикеток).

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В программе"BAS Роздрібна торгівля" реализовано обмен данными между информационными базами на двух уровнях: обмен между магазинами и обмен с каждым рабочим местом. Распределенная меж магазинами информационная база дозволяет установить надежный обмен данными меж магазинами, не зависящий от свойства канала связи меж магазинами. Распределенная между рабочими местами ИБ предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой. Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая, в случае необходимости, передачу сведений в магазины.

Обмен данными с программой "BAS Управління торгівлею"

"BAS Роздрібна торгівля" поддерживает двусторонний обмен данными с "BAS Управління торгівлею", на уровне документов и справочной информации.

В случае совместного использования информационная база "BAS Управління торгівлею" выступает в роли управляющей системы, поставляющей в информационную базу "BAS Роздрібна торгівля" нормативно-справочную информацию. "BAS Роздрібна торгівля" обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С "BAS Роздрібна торгівля" переносятся документы товародвижения и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, объединяющий несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в входящих в состав центрального узла магазинах и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные магазина обобщаются. То есть о каждом магазине в центральном офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые проводились в магазине: прием товаров, продажа товаров оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. Розничные продажи сворачиваются в отчеты о розничных продажах с точностью в кассу ККМ и передаются в "BAS Управління торгівлею".

Обмен данными с "BAS Бухгалтерія"

"BAS Роздрібна торгівля" поддерживает односторонний обмен данными с программой "BAS Бухгалтерія" на уровне документов и справочной информации.

"BAS Роздрібна торгівля" обеспечивает оперативный учет сделок в магазинах торговой сети. С информационной базы"BAS Роздрібна торгівля" переносятся документы товародвижения и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Интерфейс

Решение имеет современный эргономичный интерфейс. Среди удобных особенностей интерфейса:

• большой шрифт
• увеличенное рабочее пространство
• удобное рабочее место кассира (РМК)
• зручная система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов
• доступ к полнотекстовому поиску, "Избранному", меню функций и истории из любого окна
• удобный поиск в списках, управление поиском
• возможность добавить в "Избранное" как объекты (документы, элементы справочников и другие), так и команды

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

"BAS Роздрібна торгівля" может использоваться в режиме тонкого клиента или web-клиента на всех рабочих местах.