BAS Комплексне управління паливним підприємством

Учет топлива на нефтебазе

Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и транспортное. При этом по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.

Основные инновационные решения:

• Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт)
• Железнодорожная накладная
• Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков
• Контроль работы смен нефтебазы
• Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн)
• Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и на клиенте (Перемещение, Реализация)
• Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования)
• Контрольные замеры
• Отчетность: анализ остатков нефтепродуктов в цистернах, анализ поступлений ГСМ от поставщиков, анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива, аналитическая справка по железнодорожной накладной, отгрузка ГСМ по нефтебазе, ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе.

Приборы учета

"BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях" обеспечивает поддержку последующих операций, связанных с приборами учета:

• Ведение списка приборов учета
• Регистрация технических характеристик приборов учета
• Закрепление приборов за лицевыми счетами с указанием начальных значений
• Отключение приборов учета
• Ежемесячная регистрация показаний приборов учета
• Регистрация демонтажа приборов для проверки
• Регистрация монтажа приборов после проверки

Учет топливных талонов

Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продаж топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и с талонами межэмитентов.

Каждый этап движения талонов маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

Основные инновационные решения:

• Эмиссия талонов
• Реализация талонов
• Возврат талонов
• Блокировка талонов
• Погашение талонов
• Отчетность: анализ продаж талонов, анализ статусов талонов

Платежная система

Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".

Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

Основные инновационные решения:

• Учет движения по платежным картам
• Пополнение карточных счетов клиентов
• Реализация по платежным картам
• Погашение по платежным картам
• Отчетность: Движение и остатки по платежным картам

Центральный заказ

Функциональный блок, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.

Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальный и максимальный остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что позволит автоматически формировать заказ поставщикам с учетом всех необходимых параметров.

С помощью функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залеживания неходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность товарного ассортимента.

Основные инновационные решения:

• Контроль взаимоотношений с поставщиками
• Минимизация остатков на складах
• Анализ надежности работы с поставщиками
• Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров
• Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продаж за период, остатки мин/макс
• Отчетность: остатки без продаж за период, отчет по накладным поступлениям и по накладным на возврат, отчет по отклонениям в поступлении, спецификации поставщиков