Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью "BAS Бухгалтерії. ПРОФ" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (в этом случае в роли отдельных организаций могут выступать физические лица - предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

По умолчанию, в документах не отражается поле "Организация". Если в справочник "Организации" внести более одной организации, то поле автоматически появится во всех документах.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П(С)БУ9 "Запасы" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• за средней себестоимостью
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO)
• по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли)

Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Складськой учет

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет можно отключить, если в нем нет необходимости.

В "BAS Бухгалтерії. ПРОФ" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого состава может быть определено материально ответственное лицо. Однако для одного состава может быть назначено одно ответственное лицо. История назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно сделать как по составу, так и по материально ответственному лицу.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Насчитывается акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В "BAS Бухгалтерії. ПРОФ" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и другие. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комисионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковських и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на банковский счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. Во время отражения операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ7 "Основные средства", П(С)БУ8 "Нематериальные активы", П(С)БУ9 "Запасы".

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции, как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, используемых сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Учет производства

Автоматизированные расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет непрямых затрат

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ16 "Расходы".

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска
• плановая себестоимость
• оплата труда
• материальные расходы
• прямые расходы
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет зароботной платы и кадровый учет

В "BAS Бухгалтерії. ПРОФ" ведется учет движения персонала, включая учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству, в частности внутренним. Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.

Автоматизированны:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другими начислениями и удержанием с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления
• ведение взаиморасчетов с работниками до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников
• депонирование
• расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых является заработная плата работников организаций
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ)

Ведение учета расчетов с персоналом на субсчетах счета 66 "Расчеты по выплатам работникам" возможно как по каждому работнику, так и сведено по всем.

Ведется учет лицевых счетов сотрудников в рамках зарплатных проектов. Оформление выплаты возможно любому сотруднику как через банк, так и через кассу. При заполнении сведения в банк по зарплатному проекту проводится отбор сотрудников только в рамках этого проекта.

Во время выполнения расчетов учитывается наличие на предприятии:

• людей с инвалидностью
• пенсионеров

Упрощенный кадровый учет

Опция упрощенного кадрового учета предусматривает внесение информации (место работы сотрудника, плановый оклад и т.д.) непосредственно в карточку сотрудника. Можно не создавать кадровые документы. Но в случае ведения упрощенного учета не поддерживается хранение истории введенных изменений. При необходимости во время работы можно перейти от упрощенного до полного кадрового учета.

Упрощенный учет начислений

Упрощенный учет начислений возможно только в случае выбора опции ведения упрощенного кадрового учета. В этом случае информация о начислении сотрудника отображается в документе одной строкой (без необходимости указания дополнительных реквизитов). Ограничения режима заключается в использовании только оклада по дням, индексации, начислений фиксированной суммой и отсутствием переходных начислений. Переход к ведению полного учета возможен в любой момент без необходимости конвертации данных.

Более мощные возможности расчета заработной платы и кадрового учета реализованы в решении "BAS Бухгалтерія КОРП"

Поддержка разных схем налогообложения

В "BAS Бухгалтерії. ПРОФ" поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость
• единый налог и налог на добавленную стоимость
• единый налог без налога на добавленную стоимость
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности-физических лиц

Учет НДС

"BAS Бухгалтерія" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ("первого события") с НДС оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств / кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректируют финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется "Декларация по налогу на прибыль".

Единый налог

"BAS Бухгалтерія" поддерживает учет по упрощенной системе налогообложения. 

Программа позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц - плательщиков единого налога.

Автоматически формируются "Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности", а также декларации плательщика единого налога - юридических и физических лиц.

Завершающие операции периода

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по окончании периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав "BAS Бухгалтерії. ПРОФ" входит набор справок-расчетов, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Переоценка валютных средств" и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

"BAS Бухгалтерія. ПРОФ" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детальную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики
• анализ состояния бухгалтерского учета
• операции по кассе
• учет НДС
• учет производственных операций
• определение финансовых результатов

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверки, содержащие:

• предмет контроля
• результат проверки
• возможные причины ошибок
• рекомендации по устранению ошибок

Регламентированная отчетность

В "BAS Бухгалтерію. ПРОФ" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, что подается в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, который реализует налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением * .xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности "FREDO Звіт". Сервис "FREDO Звіт" предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью
• прислать отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению
• сохранить на электронных носителях
• получать расшифровку показателей отчетов "FREDO Звіт" в конфигурации

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис "FREDO Звіт".

Тесная интеграция сервиса "FREDO Звіт" с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса "FREDO Звіт" в программе.

Сервисные возможности

Программа также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.)
• загрузка курса валют из Интернета
• завантаження класифікаторів
• и другие

Пошук даних

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже посмотреть закрытые для него данные.

Функциональные опции

Программа позволяет гибкую настройку интерфейса программы под нужды пользователя с помощью функциональных опций, что включаются пользователем:

• ведения учета расчетов в валюте
• ведение учета возвратной тары
• ведение учета бланков строгой отчетности
• ведение деятельности по договорам комиссии
• ведения розничной торговли
• ведения производственной деятельности

Отключение функциональной опции приводит к исключению из интерфейса документов (закладок и реквизитов документов), отчетов, справочников, связанных с опцией. В интерфейсе остаются только значимые для пользователя поля. Это значительно разгружает интерфейс и улучшает комфортность работы. В случае дальнейшего включения функциональной опции документы, справочники и отчеты возвращаются к интерфейсу.

Работа с распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять мысли об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. 

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенные на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (* .cfu) или файла поставки конфигурации (* .cf) с любого локального или сетевого каталога.

Ограничения "BAS Бухгалтерія. Базова"

"BAS Бухгалтерія. Базова" имеет ряд ограничений по сравнению с "BAS Бухгалтерія. ПРОФ":

• не поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь
• не поддерживает изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления
• не поддерживает работа в клиент-серверном варианте
• не поддерживает работа распределенных информационных баз
• не поддерживает СОМ-соединение и Automation-сервер

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "BAS Бухгалтерія. ПРОФ" или "BAS Бухгалтерія. КОРП ", которые не имеют указанных ограничений.

"BAS. Модуль обліку акцизного палива"

Дополнение к решениям BAS для автоматизации учета акцизного налога в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом (см. подробнее BAS. Модуль обліку акцизного палива).